Η τεκμηρίωση του έργου για μια πολυκατοικία είναι μια συλλογή από τα πιο σημαντικά δεδομένα, χωρίς τα οποία δεν ξεκινά καμία κατασκευή. Στο αρχικό στάδιο, περιέχει όλες τις μικρότερες τεχνικές αποχρώσεις που περιγράφουν τη φύση της μελλοντικής δομής, τα χαρακτηριστικά της, καθώς και τα πιο λεπτομερή χαρακτηριστικά.
Η τεκμηρίωση του έργου, ωστόσο, είναι απαραίτητη όχι μόνο για τις επιτυχημένες και νόμιμες κατασκευαστικές εργασίες, αλλά και για να επιβεβαιωθεί ότι το έτοιμο σπίτι συμμορφώνεται πλήρως με το σχέδιο και τις υποσχέσεις του κατασκευαστή. Με άλλα λόγια, εάν στο μέλλον υπάρξουν αξιώσεις από τους ενοίκους για παραβάσεις από την κατασκευαστική εταιρεία, η τεκμηρίωση του έργου θα είναι η κύρια απόδειξη αυτού του γεγονότος. Επιπλέον, η συντήρηση μιας πολυκατοικίας πραγματοποιείται με προσοχή ακριβώς σε αυτό το είδος χαρτιού.
Ποια δεδομένα περιλαμβάνει η τεκμηρίωση του έργου;
Η τεκμηρίωση σχεδιασμού μιας πολυκατοικίας περιέχει έναν εκτενή κατάλογο δεδομένων που σχετίζονται με όλες τις πτυχές ενός τέτοιου σύνθετου τύπου κτιρίων κατοικιών προς λειτουργία και συντήρηση. Ο αριθμός των υποχρεωτικών εγγράφων περιλαμβάνει τόσο εκείνα που υπόκεινται σε μακροχρόνια αποθήκευση με μεταγενέστερη μεταφορά στο αρχείο όσο και χαρτιά που μπορούν να αντικατασταθούν, η συνάφεια των οποίων καθίσταται παρωχημένη λόγω της εκτέλεσης ορισμένων υποχρεωτικών προγραμματισμένων εργασιών. Το γενικό πακέτο εγγράφων που αφορούν την κοινή περιουσία των κατοίκων περιλαμβάνει:
- τεχνικό διαβατήριο πολυκατοικίας.
- δεδομένα σχετικά με τις εγκατεστημένες μετρητικές συσκευές: ημερομηνία εγκατάστασής τους, τεχνική περιγραφή, τρέχοντα σημεία αναφοράς, τεχνική επιθεώρηση, επισκευή, επαλήθευση ή αντικατάσταση·
- ενεργεί σχετικά με την αποδοχή των αποτελεσμάτων της εργασίας που έγινε, τη λεπτομερή περιγραφή και τις εκτιμήσεις τους·
- έγγραφα για την επιθεώρηση μιας πολυκατοικίας: έλεγχος όλων των επικοινωνιών, του εξοπλισμού, των λογιστικών συσκευών, των βοηθητικών χώρων και της δομής του κτιρίου.
- αναλυτικές οδηγίες για τη λειτουργία πολυκατοικίας πολυκατοικίας, εφόσον έχει τεθεί σε λειτουργία από το 2007· για παλαιότερες κατοικίες, αυτά τα δεδομένα στην τεκμηρίωση του έργου δεν απαιτούνται.
- πρακτικά των συνεδριάσεων της κοινότητας των ιδιοκτητών σπιτιού που αναφέρουν τις αποφάσεις που ελήφθησαν·
- το κτηματολογικό σχέδιο του οικοπέδου στο οποίο είναι χτισμένο το σπίτι, εγγεγραμμένο στο Rosreestr.
- ένα απόσπασμα από το Rosreestr σχετικά με τους ιδιοκτήτες, ειδικά εάν υπήρχε εγγραφή κοινής ιδιοκτησίας.
- έγγραφα σχετικά με τη δουλεία, εάν υπάρχουν, με περιγραφή της φύσης του βαρέως·
- πλήρεις καταλόγους ιδιοκτητών κατοικιών, καθώς και πολιτών που το νοικιάζουν ή το νοικιάζουν·
- συμφωνίες σχετικά με τη διαδικασία χρήσης κοινής ιδιοκτησίας·
- τεκμηρίωση έργου για το σπίτι ή αντίγραφό του.
Σημείωση! Για την τεκμηρίωση σχεδιασμού ενός συγκροτήματος κατοικιών, τα καθορισμένα στοιχεία είναι τα πιο σημαντικά και υποχρεωτικά. Η παρουσία τους στη λίστα των εγγράφων που αφορούν πολυκατοικία ρυθμίζεται άμεσα από την κείμενη νομοθεσία.
Παράλληλα με αυτό, ισχύουν οι απαιτήσεις ορισμένων κανονιστικών εγγράφων, που ρυθμίζουν ποιες άλλες πληροφορίες πρέπει να αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της λίστας των εγγράφων του έργου. Σύμφωνα με αυτήν την ταξινόμηση, μια τέτοια λίστα περιλαμβάνει επιπλέον:
- ένα σχέδιο οικοπέδου που περιέχει πολυκατοικίες, καθώς και άλλες κατασκευές χτισμένες σε αυτό, σε κλίμακα 1:1000 — 1:2000.
- σχέδια κάθε κτιρίου και επίσης εκτιμώμενες αναφορές για την υλοποίησή τους.
- πράξεις που υπογράφονται από εταιρείες ανάπτυξης για την αποδοχή πολυκατοικιών·
- πράξη επιθεώρησης του σπιτιού με συμπέρασμα για την τεχνική του κατάσταση.
- σχέδια μηχανικών επικοινωνιών που βρίσκονται μέσα στο κτίριο: αποχέτευση, θέρμανση, παροχή νερού, παροχή ρεύματος κ.λπ.
- διαβατήρια λεβητοστασίου και διαχείριση ανελκυστήρα.
- ξεχωριστά διαβατήρια απευθείας στο κτίριο κατοικιών, σε κάθε διαμέρισμα και οικόπεδο στο οποίο βρίσκεται το αντικείμενο·
- σχέδια περιγραμμάτων εδάφους.
Ο αριθμός των εγγράφων που περιλαμβάνονται στην τεκμηρίωση του έργου και υπόκεινται σε αντικατάσταση, όπως απαιτείται, περιλαμβάνει δεδομένα που χάνουν τη συνάφεια καθώς λήγουν. Μετά την εργασία ή τους νέους υπολογισμούς, οι ενημερωμένες πληροφορίες εισάγονται ξανά στην τεκμηρίωση. Περιλαμβάνει:
- στάδιο και απαιτήσεις για τρέχουσες ή μεγάλες επισκευές, καθώς και σχετικές εκτιμήσεις και περιγραφή των εργασιών που εκτελούνται·
- συμπεράσματα σχετικά με τη διενέργεια τεχνικής απογραφής και επιθεώρησης·
- εγγεγραμμένες αιτήσεις ενοικιαστών που καταχωρούνται σε ειδικό ημερολόγιο: παράπονα, αιτήματα και προτάσεις που σχετίζονται με την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών και την κατάσταση της κοινής ιδιοκτησίας στο σπίτι.
- οδηγίες της κρατικής επιθεώρησης στέγασης ·
- πρωτόκολλα για τη μέτρηση των επικοινωνιών: ηλεκτρικά δίκτυα, εξαερισμός κ.λπ.
- πράξεις απογραφής για ορισμένα στοιχεία της κοινής ιδιοκτησίας των κατοίκων, για παράδειγμα, πυροσβεστικές ασπίδες, γραμματοκιβώτια, φωτιστικά κ.λπ.
Θυμάμαι! Δεδομένου ότι τα προαναφερθέντα έγγραφα αφορούν κυρίως την κοινή περιουσία των ιδιοκτητών διαμερισμάτων, ο καθένας από αυτούς δεν μπορεί να λάβει χωριστά δήλωση έργου για πολυκατοικία. Παρά το γεγονός ότι το κατέχουν ουσιαστικά οι ενοικιαστές, η αρχική δήλωση τηρείται από την εταιρεία διαχείρισης.
Ποιος είναι υπεύθυνος για την αποθήκευση της τεκμηρίωσης του έργου;
Όταν προκύπτει μια επείγουσα ανάγκη, οι κάτοικοι αντιμετωπίζουν το πρόβλημα, όχι πώς να πάρουν ένα έργο για μια πολυκατοικία, αλλά σε ποιον οργανισμό να το κάνουν. Στην πραγματικότητα, η διαδικασία διάθεσης τέτοιων δεδομένων είναι πολύ απλή: ενώ οι εργασίες κατασκευής και φινιρίσματος βρίσκονται σε εξέλιξη, ολόκληρο το πακέτο εγγράφων βρίσκεται στον προγραμματιστή και αφού τεθεί σε λειτουργία η εγκατάσταση, μεταφέρεται σε μισθωμένη ή διορισμένη διεύθυνση Εταιρία.
Συμβαίνει επίσης ότι τα καθήκοντα της εταιρείας διαχείρισης ανατίθενται στους ώμους των ενοικιαστών — αυτός ο τύπος διαχείρισης ονομάζεται άμεση. Σε αυτή την περίπτωση, η μεταβίβαση των εγγράφων του έργου γίνεται στα χέρια των υπευθύνων ιδιοκτητών με τήρηση της υποχρεωτικής διαδικασίας.
Δυσκολίες προκύπτουν μόνο όταν παραβιάζεται η εντολή μεταφοράς: λείπει μέρος των δεδομένων ή το έργο δεν μεταβιβάστηκε καθόλου στην εταιρεία διαχείρισης. Σε αυτή την περίπτωση, τίθεται ήδη το ερώτημα, είναι υποχρεωμένη η κατασκευαστική εταιρεία που συμμετέχει στην κατασκευή αυτού του αντικειμένου να διατηρεί τα έγγραφα στο σπίτι; Ο νόμος που το διέπει είναι επίσης αμφιλεγόμενος.
Οι κύριοι κανονισμοί που διευκρινίζουν αυτή την κατάσταση είναι το άρθρο 162 του Κώδικα Στέγασης της Ρωσικής Ομοσπονδίας και το σύνολο των Οικοδομικών Κωδίκων και Κανόνων του 1987. Σύμφωνα με το τελευταίο, ιδίως την πρώτη του έκδοση, οι προγραμματιστές ήταν υποχρεωμένοι να κρατούν τις δηλώσεις στο σπίτι. Αλλά το ίδιο 1987, έγιναν αλλαγές στους κανόνες που είναι σχετικοί σήμερα.
Έτσι, η κατασκευαστική εταιρεία θεωρείται υπεύθυνη για την αποθήκευση του έργου εάν δεν μπορεί να τεκμηριώσει τη μεταφορά όλων των τεχνικών δεδομένων ανεξαιρέτως σε τρίτο. Αυτό το άτομο μπορεί να είναι επενδυτής, εταιρεία διαχείρισης ή συμβούλιο ιδιοκτητών εάν αναλάβει το έργο της διαχείρισης και συντήρησης της πολυκατοικίας. Κατά κανόνα, εάν αμφιλεγόμενα ζητήματα παραπέμπονται σε δίκη, το δικαστήριο τηρεί ακριβώς μια τέτοια άποψη.
Μην ξεχάσεις! Τα αρμόδια πρόσωπα υποχρεούνται να διατηρούν τα δεδομένα που μεταφέρονται από τον προγραμματιστή για είκοσι χρόνια. Μετά από αυτό, μεταφέρονται στο αρχείο τεκμηρίωσης έργου για πολυκατοικίες — τμήμα του δημοτικού ή κρατικού αρχείου.
Ποια είναι η διαδικασία μεταβίβασης έργου πολυκατοικίας;
Η τεκμηρίωση του έργου, η οποία είναι άρρηκτα συνδεδεμένη με μια πολυκατοικία, ως νομικό στοιχείο και μέρος της κοινής ιδιοκτησίας των κατοίκων, μεταφέρεται όχι μόνο από τον κύριο του έργου στην εταιρεία διαχείρισης, αλλά και από το ένα νομικό πρόσωπο στο άλλο. Αυτό σημαίνει ότι εάν οι ενοικιαστές αποφασίσουν να αλλάξουν την εταιρεία διαχείρισης ή σκοπεύουν να ρυθμίσουν ανεξάρτητα όλα τα ζητήματα, τότε το έργο πρέπει να μεταφερθεί στον νέο διαχειριστή.
Η διαδικασία μεταβίβασης δικαιωμάτων έχει επίσης έννομη τάξη. Πρώτα απ ‘όλα, συγκαλείται μια συνεδρίαση των ιδιοκτητών, στην οποία αποφασίζεται με πλειοψηφία ψήφων η καταγγελία της σύμβασης διαχείρισης με τον οργανισμό που ασχολήθηκε προηγουμένως με αυτό. Μετά από αυτό, οι ειδοποιήσεις της απόφασης αποστέλλονται στην εταιρεία διαχείρισης και στην επιθεώρηση στέγασης. Αυτό γίνεται από ειδικά εξουσιοδοτημένο άτομο και η προθεσμία για την αποστολή μιας τέτοιας ειδοποίησης είναι πέντε ημέρες.
Η νέα εταιρεία διαχείρισης, που επιλέχθηκε να αντικαταστήσει την προηγούμενη, δεν χρειάζεται να ζητήσει τεκμηρίωση έργου για πολυκατοικία — μεταφέρεται αυτόματα με προηγούμενη ειδοποίηση. Σύμφωνα με το νόμο, το έργο μπορεί να υποβληθεί το νωρίτερο μία εβδομάδα μετά την ημέρα αποστολής του μηνύματος. Ταυτόχρονα, η εταιρεία που απαλλάσσεται από τις υποχρεώσεις του διαχειριστή υποχρεούται να μεταβιβάσει τα έγγραφα στον ορισθέντα τρίτο το αργότερο εντός τριών ημερών από την ημερομηνία καταγγελίας της σύμβασης.
Κατά τη μεταφορά εγγράφων, συντάσσεται μια πράξη στην οποία καταγράφεται ο τόπος και η ημερομηνία σύνταξής της, τα χαρτιά που περνούν από χέρι σε χέρι παρατίθενται λεπτομερώς, αναφέροντας τα πρωτότυπα και αντίγραφα, ο αριθμός των φύλλων αναφέρεται ξεχωριστά για κάθε έγγραφο. Εκτός από τα ίδια τα έγγραφα, τα κλειδιά των κοινόχρηστων χώρων, οι κωδικοί ενδοεπικοινωνίας και κλειδαριάς και τα ηλεκτρονικά τσιπ υπόκεινται επίσης σε μεταφορά.
Μερικές φορές συμβαίνει ότι τα μέρη μεταβίβασης και παραλαβής έχουν διαφωνίες σχετικά με την παρουσία ή την απουσία ορισμένων εγγράφων που θεωρούνται υποχρεωτικά. Τέτοιες περιστάσεις πρέπει απαραίτητα να αντικατοπτρίζονται στο πιστοποιητικό αποδοχής, αλλά την τελική διευθέτηση αυτού του ζητήματος διεκπεραιώνει η επιθεώρηση στέγασης.
Σύμφωνα με τους κανόνες, η εταιρεία διαχείρισης μεταβιβάσεων θα πρέπει να εργαστεί για την αποκατάσταση των χαρτιών που λείπουν. Της δίνεται προθεσμία τριών μηνών, κατά την οποία υποχρεούται να τα συγκεντρώσει και να τα αποστείλει στον αρμόδιο οργανισμό συντάσσοντας νέα, συμπληρωματική πράξη.
Εάν τα έγγραφα δεν αποκατασταθούν εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου, αυτός είναι ένας λόγος να προσφύγετε στο δικαστήριο. Η ανάγκη να έχεις όλα τα τεχνικά χαρτιά που σχετίζονται με το σπίτι σε ετοιμότητα έχει και πρακτική βάση – χωρίς αυτά είναι πολύ δύσκολο να τα διαχειριστείς σωστά. Επιπλέον, η σχολαστικότητα και οι αυστηρές προθεσμίες εξαλείφουν τον κίνδυνο μεταφοράς του έργου σε άλλη εταιρεία διαχείρισης.
Για παράβαση της διαδικασίας μεταβίβασης του έργου, καθυστέρηση ή άρνηση παροχής των απαραίτητων εγγράφων, προβλέπεται ευθύνη. Εκφράζεται με τη μορφή προστίμου: από 2 χιλιάδες ρούβλια για ιδιώτες έως 30-200 χιλιάδες για όσους κατέχουν επίσημη θέση και νομικά πρόσωπα.
Τι να κάνετε αν χαθούν τα έγγραφα για μια πολυκατοικία;
Εάν η μεταβιβάζουσα εταιρεία πρέπει να αποκαταστήσει τα έγγραφα που λείπουν, τότε η αναγνώρισή τους θεωρείται ήδη ευθύνη του παραλήπτη. Εάν το γεγονός της απουσίας κάποιου στοιχείου του έργου αποκαλυφθεί μετά την υπογραφή της πράξης αποδοχής και μεταβίβασης, τότε η τρέχουσα εταιρεία διαχείρισης θα γίνει υπεύθυνη για αυτήν την παράβαση. Με άλλα λόγια, το φυσικό ή νομικό πρόσωπο που διαχειρίζεται αυτή τη στιγμή είναι πάντα υπεύθυνο για την πληρότητα της λίστας και δεν έχει καμία απολύτως σημασία πότε και με υπαιτιότητα ποιου χάθηκε αυτό ή εκείνο το έγγραφο.
Ένας απλός μισθωτής, εάν χρειάζεται να αποκτήσει πρόσβαση στην τεκμηρίωση του έργου, θα πρέπει πρώτα απ ‘όλα να επικοινωνήσει με την εταιρεία διαχείρισης. Δεδομένου ότι ο κατάλογος των τίτλων είναι πολύ εκτενής, πρέπει να θυμόμαστε ότι ορισμένα από αυτά, τα οποία θεωρούνται περιουσιακό στοιχείο του προγραμματιστή, η εταιρεία διαχείρισης δεν υποχρεούται να κρατήσει. Αυτές οι πληροφορίες περιλαμβάνουν διάφορες εκτιμήσεις, πράξεις αποδοχής και εργασίες που έχουν εκτελεστεί. Οι κατασκευαστικές εταιρείες διατηρούν αυτές τις πληροφορίες για είκοσι χρόνια, αλλά δεν χρειάζονται όλες οι πτυχές τους για τη διαχείριση ενός σπιτιού.
Για την εταιρεία διαχείρισης, τέτοια έγγραφα ταξινομούνται ως σχετικά «μέχρι να λήξει η ανάγκη». Μαζί με αυτό, πρέπει να είναι διαθέσιμα όλα τα αντικαταστάσιμα και ενημερωμένα έγγραφα.
Τις περισσότερες φορές, η έλλειψη εγγράφων εμφανίζεται στην περίπτωση παλαιών κτιρίων, αλλά τα σχετικά νέα σπίτια δεν μπορούν επίσης να αποφύγουν αυτή τη μοίρα. Εάν συμβεί ότι η εταιρεία διαχείρισης δεν μπορεί να βοηθήσει με κανέναν τρόπο, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον προγραμματιστή ή να υποβάλετε ένα αίτημα στο αρχείο. Στη χειρότερη περίπτωση, θα πρέπει να γράψετε στο δικαστήριο, το οποίο θα υποχρεώσει τους υπεύθυνους να ανακτήσουν τα χαμένα δεδομένα.
Πρωτότυπο άρθρο: https://qayli.com/journal/gde-hranitsya-proektnaya-dokumentaciya-na-mnogokvartirnyy-dom/